Privacy – Informativa ex. art. 13 Decreto Legislativo 196/2003

 

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1,13,23,26 del D,Lgs 30/06/2003 n° 196 relativi alla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, Vi informiamo che i dati personali ordinari raccolti con il presente questionario che Vi riguardano, nell’ambito dei rapporti commerciali intercorrenti, saranno oggetto di trattamento per finalità commerciali mediante la consultazione, l’elaborazione ed ogni altra opportuna operazione di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ai quali è ispirata l’attività della nostra Società.

Vi informiamo, inoltre, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 D.Lgs 196/2003 che:

  • Il D.Lgs indicato prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione ecc.) di dati personali, riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”);
  • Il trattamento dei Vostri dati personali, qui raccolti o che Vi saranno richiesti, o che ci verranno comunicati sarà svolto:
    • per iniziative di promozione commerciale dei nostri prodotti ed attività di marketing nonché al fine della costituzione e al mantenimento in essere dei rapporti commerciali, con la nostra Società.
    • in forma anonima, a scopo statistico e ricerche di mercato, ricerche di potenziali clienti/fornitori, redazione di verbali societari.
  • Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o meccanici e/o informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso. Potrete comunicarci eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti sui Vs. dati;
  • I dati personali forniti potranno essere trattati per le finalità commerciali e di promozione di cui sopra, sia tradizionali (posta cartacea), che a mezzo telefax, SMS ed altri sistemi informatici, elettronici e/o automatizzati di trasmissione e comunicazione, ivi compresi applicativi di chat (quale a titolo di esempio Whatsapp) e dei social network diffusi sul web.
  • Ambito di conoscenza dei dati: i dati forniti potranno essere conosciuti da vari soggetti nell’ambito dell’organizzazione aziendale (quali ad esempio dirigenti, amministratori, amministrativi, commerciali) e comunque sempre da soggetti responsabili o incaricati del trattamento, nominati dal titolare del trattamento:

i dati conferiti non verranno diffusi da CAMURATI PROFUMI s.a.s. di Camurati Roberto & C., con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I Vostri dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

  • a soggetti esterni, anche commerciali, che svolgono specifici incarichi per conto dell’azienda;
  • soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare ai rapporti commerciali in essere, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo società di servizi commerciali, sondaggisti ecc..);
  • a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per la nostra organizzazione, previo nostra lettera di richiesta di rispetto delle prescrizioni del dettato normativo in materia di protezione dei dati;
  • a soggetti, Enti pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme

 

L’ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà su base nazionale e/o internazionale.

  • Il conferimento da parte Vostra dei predetti dati ha natura obbligatoria e/o facoltativa, in relazione alle diverse finalità dei trattamenti.

 

In caso di Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento, ovvero alla loro comunicazione, ne potrà derivare l’impossibilità di instaurare o proseguire dei rapporti commerciali, o di effettuare alcune operazioni, quali ad esempio fornirvi l’informativa di carattere commerciale e/o promozionale per cui i dati vengono raccolti.
Conformemente ai principi generali del decreto legislativo, il trattamento dei dati sarà improntato ai caratteri della semplificazione e della necessità.

  • Vi portiamo a conoscenza del fatto che nei Vostri confronti l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, riconosce l’esercizio di alcuni diritti e, più precisamente:
    • ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;
    • ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;
    • ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici;
    • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati;
    • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
    • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
    • opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale attraverso modalità automatiche o automatizzate di contatto prediligendo le forma tradizionali.
  • Si informa che Titolare del trattamento è CAMURATI PROFUMI s.a.s. di Camurati Roberto & C., con sede in Strada Settimo, 338/340 – 10099 San Mauro Torinese (TORINO) , e che è stato individuato, un Responsabile interno del trattamento, domiciliato per la carica presso l’indirizzo della Società.
  • I soggetti interni cui saranno comunicati i dati, hanno la qualifica di incaricati del trattamento, ai sensi degli artt. 30, 3 D.Lgs. 196/2003. L’elenco completo degli incaricati e dei responsabili nominati è consultabile presso la nostra sede.

 

Nel caso di Vostro esercizio dei diritti cui all’art. 7 D. Lgs. 196/2003, dovrete avanzare le Vostre richieste direttamente al Responsabile interno per la sicurezza del trattamento che Vi sarà indicato dal nostro personale addetto.

Ai sensi dell’art.7 D.lgs 196/03 Lei potrà esercitare i diritti fra i quali vi sono quelli di consultazione, modificazione, cancellazione dei Suoi dati rivolgendosi a CAMURATI PROFUMI s.a.s. di Camurati Roberto & C., nella persona del responsabile interno per la sicurezza del trattamento dei dati ai seguenti recapiti: tel. 011.2235311 – E-mail: info@camurati.com

 

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