INFORMATIVA PRIVACY

Informativa sulla privacy resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679 e del D.lgs. 196/2003 (di seguito «GDPR»)

Titolare del trattamento dei dati riportati nel presente documento è «Camurati Profumi s.a.s. di Camurati Roberto & C.», in persona del legale rappresentante e con sede legale in Strada Settimo n. 338/340 – 10099 San Mauro Torinese (TO) (C.F. e P.IVA 05682360010, pec amministrazione.camurati@cert.ticertifica.it, di seguito «la Titolare»).

1. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

La Titolare potrà di volta in volta trattare i dati elencati di seguito (i “Dati”):

• dati dei propri clienti;
• dati dei propri dipendenti;
• dati del personale di riferimento (soci, amministratori, dipendenti e/o collaboratori) delle società clienti e/o fornitrici;

Dati trattabili:

1. dati anagrafici e di contatto;
2. dati personali idonei a rivelare l’eventuale esistenza di condanne penali nonché di procedimenti penali in corso (dati giudiziari);
3. speciali categorie di dati personali;
4. ogni altro dato connesso con l’esecuzione dei rapporti in essere.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

1. Il trattamento dei dati dei clienti (punto 1 lett. a) avviene sulla base del consenso (art. 6.1.a GDPR). Detto trattamento avviene per l’invio, da parte della Titolare, di comunicazioni e newsletter per la promozione commerciale di prodotti, per attività di marketing nonché al fine della costituzione e al mantenimento in essere dei rapporti commerciali tra i clienti stessi e la Titolare. Detto trattamento potrà altresì avvenire, in forma anonima, a scopo statistico e di elaborazione ricerche di mercato, nonché per ricerche di potenziali clienti;
2. Il trattamento dei dati dei dipendenti (punto 1 lett. a-b-c-d) avviene in quanto necessario all’esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) ovvero ad adempiere agli obblighi legali cui la Titolare è sottoposta (art. 6.1.c GDPR). Detto trattamento avviene a fini di gestione del rapporto di lavoro con detti dipendenti, inclusi i relativi adempimenti di carattere amministrativo, contabile, previdenziale, giuslavoristico, formativo e più in generale legale;
3. Il trattamento dei dati del personale di riferimento di società clienti e/o fornitrici (punto 1 lett. a) avviene in quanto necessario all’esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR). Detto trattamento avviene a fini di gestione dell’attività commerciale con dette società, inclusi i relativi adempimenti di carattere amministrativo, contabile e più in generale legale e potrà

II trattamento di tutte le categorie dei dati indicati può altresì rendersi necessario per l’adempimento di obblighi contrattuali e/o legali ai quali è soggetta la Titolare.

Il conferimento dei dati è necessario per l’esecuzione delle attività e il mancato conferimento degli stessi potrà comportare l’impossibilità da parte della Titolare di darvi esecuzione: a mero titolo di esempio, il rifiuto a consentire il trattamento dei dati potrà comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire rapporti commerciali, ovvero fornire informazioni di carattere commerciale e/o promozionale per cui i dati vengono raccolti

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati verrà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, con strumenti manuali, cartacei, informatici (ivi compresi applicativi di chat quale a titolo di esempio Whatsapp e social network diffusi sul web), telematici, automatizzati, anche atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi, comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati vengono conservati presso la sede della Titolare:

1. quelli dei propri clienti, fino al 31 dicembre del quinto anno successivo a quello di conferimento;
2. quelli dei dipendenti, per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo di tempo previsto dalla normativa, anche contabile, applicabile al rapporto di lavoro e, in ogni caso, fino a 10 anni dall’interruzione dello stesso(termine prescrizionale);
3. quelli delle società clienti e/o fornitrici, per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per un periodo di cinque anni.

Al termine di tali periodi i Dati verranno eliminati o resi in forma anonima.

5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

All’interno della struttura societaria della Titolare, i Dati potranno essere conosciuti ed utilizzati dagli addetti delle strutture operative (produzione tecnica, contabilità, risorse umane, segreterie, gestione e manutenzione dei sistemi informatici e marketing), nonché dagli Amministratori e dai soci della Titolare.

La Titolare si avvale inoltre di alcuni fornitori esterni di servizi di volta in volta nominati, ove necessario, responsabili esterni del trattamento: si tratta, a mero titolo esemplificativo, di soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare ai rapporti commerciali in essere (ad esempio società di servizi commerciali e sondaggisti) ovvero consulenti esterni della Titolare (ad es empio consulenti del lavoro, commercialisti, avvocati), nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, previa richiesta della Titolare di rispettare le prescrizioni del dettato normativo in materia di protezione dei dati. L’elenco di tali soggetti è costantemente aggiornato e, insieme alla copia delle garanzie appropriate o opportune è disponibile presso la sede della Titolare.

Quando necessario per lo svolgimento dell’Attività, i Dati potranno essere resi accessibili anche al di fuori della UE, fermo il rispetto degli standard previsti dalla normativa europea in materia di protezione dei dati stessi.

I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti, Enti pubblici e privati, che hanno titolo per accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa europea, nei limiti previsti da tali norme.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

La Titolare riconosce agli interessati il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno il trattamento di dati personali che li riguardano e, in tal caso, il connesso diritto di ottenere l’accesso a detti dati nonché alle seguenti informazioni:

1. origine dei dati personali;
2. finalità e modalità del trattamento;
3. logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
5. identità dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Contestualmente, gli interessati avranno il diritto di:

1. revocare il consenso al trattamento di detti dati;
2. opporsi al trattamento di detti dati, ai sensi dell’art. 21 GDPR;
3. ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi sia interesse, l’integrazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento nei casi di contestazione sull’esattezza dei dati, opposizione al trattamento o alla cancellazione dei dati personali nei confronti del titolare, nonché per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
5. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
6. ottenere l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
7. ottenere detti dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e di trasmetterli, direttamente o per mezzo del titolare, ad un altro titolare del trattamento (c.d. di-ritto alla portabilità dei dati)
8. proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR, laddove gli interessati ritenessero violati i loro diritti.

La Titolare riconosce altresì il diritto degli interessati di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Il seguente documento è reperibile anche in formato PDF al seguente indirizzo: SCARICA PDF

L’elenco completo degli incaricati e dei responsabili nominati è consultabile presso la sede della Titolare. I diritti di cui agli artt. 13 segg. GDPR potranno essere esercitati mediante richiesta scritta da indirizzare a «Camurati Profumi s.a.s. di Camurati Roberto & C.», in persona del legale rappresentante, Strada Settimo n. 338/340 – 10099 San Mauro Torinese (TO), e-mail privacy@camurati.com.

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